Den skjulte pris ved en gammel printer
En printer kan være betalt for længst og alligevel være dyr at beholde.
Når printeren stadig virker, kan det være fristende at lade den stå. Der er trods alt ingen månedlig ydelse, og hvorfor udskifte noget, der stadig kan printe?
Men selve indkøbsprisen er kun én del af regnestykket.
En ældre printer kan med tiden koste virksomheden penge i form af reparationer, driftsstop, medarbejdertid og en løsning, der ikke længere passer til virksomhedens behov.
Her er nogle af de omkostninger, der let bliver overset.
- Små driftsstop bliver hurtigt til meget tid
Et papirstop tager måske kun fem minutter. En genstart lidt længere. Og hvis printeren pludselig ikke vil forbinde til en computer, bliver en kollega hurtigt involveret.
Hver enkelt episode virker ubetydelig.
Men sker det jævnligt og for flere medarbejdere, kan der i løbet af et år forsvinde overraskende meget arbejdstid på en printer, der “egentlig stadig virker”.
Det er derfor værd at se på driftssikkerheden og ikke kun på, om maskinen kan printe.
- Reparationerne kommer oftere
En ældre printer kan sagtens have mange gode år tilbage. Men i takt med at komponenterne bliver slidt, kan behovet for service og reservedele stige.
En enkelt reparation er sjældent problemet.
Det interessante spørgsmål er, hvor meget virksomheden samlet bruger på at holde maskinen kørende, og hvor ofte den giver problemer.
Hvis servicebesøg og mindre reparationer begynder at blive en tilbagevendende post, kan det være tid til at regne på alternativerne.
- Forbrugsomkostningerne kan være højere end nødvendigt
Prisen på selve printeren fylder meget, når den bliver købt. Over maskinens levetid kan toner, reservedele og øvrigt forbrug dog ende med at fylde mindst lige så meget.
Derfor bør en printløsning vurderes på de samlede omkostninger og ikke kun på, hvad maskinen kostede i sin tid.
En billig eller fuldt afskrevet printer er ikke nødvendigvis den billigste printer at have stående.
- Medarbejdernes behov har måske ændret sig
Printeren kan også være blevet forældet på en anden måde.
Måske er virksomheden vokset. Måske printer I mindre end tidligere. Måske scanner I langt mere. Eller måske er der kommet nye krav til sikkerhed, arbejdsgange og integration med virksomhedens øvrige IT.
I så fald kan maskinen fungere præcis, som den gjorde, da I købte den, men stadig være den forkerte løsning i dag.
Det kan både betyde unødvendige omkostninger og mere besværlige arbejdsgange.
- Nedbruddet kommer sjældent på et godt tidspunkt
Når en vigtig printer står stille midt i en travl arbejdsdag, er prisen på en reparation kun en del af problemet.
Medarbejdere skal finde alternative løsninger, opgaver bliver forsinket, og nogen skal bruge tid på at få maskinen i gang igen.
Derfor kan en stabil serviceaftale og adgang til hurtig hjælp være lige så vigtig som selve maskinen. Guldfeldt Kontor & Data A/S har egne teknikere og tilbyder blandt andet serviceaftaler med maksimalt fire timers tilkaldetid på hverdage.
En gammel printer er ikke nødvendigvis en dårlig printer
Alder alene fortæller ikke, om en printer bør udskiftes.
En velholdt brugt maskine, der passer til virksomhedens behov, kan være både driftssikker og økonomisk fornuftig. Vores brugte maskiner bliver fx grundigt gennemgået, serviceret og testet på eget værksted inden salg.
Det relevante spørgsmål er derfor ikke:
“Hvor gammel er vores printer?”
Men snarere:
“Er det stadig den rigtige og mest økonomiske løsning for os?”
Hvis svaret er uklart, kan det være en god anledning til at gennemgå både printbehov, driftsomkostninger og service.
